เปรียบเทียบสำนักงานบัญชี

เริ่มจากใบอนุญาต CPA หรือ TA ที่ตรวจสอบกับสภาวิชาชีพบัญชี (TFAC) แล้ว ตามด้วยความเชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณ ภาษาที่ใช้สื่อสารได้ ราคาที่โปร่งใส และจำนวนรีวิวจาก Google ที่บ่งบอกถึงประสบการณ์จริงของลูกค้า

ได้ครับ ปัจจุบันงานบัญชีและภาษีส่วนใหญ่ส่งเอกสารผ่านระบบคลาวด์หรือ e-Tax ได้ ทำให้ระยะทางไม่ใช่อุปสรรคหลัก เลือกสำนักงานที่เชี่ยวชาญในธุรกิจของคุณก่อน แล้วค่อยพิจารณาความสะดวกในการติดต่อ

เลือกได้สูงสุด 4 สำนักงานในการเปรียบเทียบครั้งเดียว เพื่อให้อ่านง่ายทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ สามารถบันทึกสำนักงานที่สนใจไว้ก่อน แล้วเปรียบเทียบรายการที่บันทึกได้ทีละชุด

ป้ายราคาบนหน้านี้แสดงเป็นช่วง ($$ ถึง $$$$) ตามตำแหน่งของสำนักงานในตลาด สำนักงานทั่วไปและ Pro อยู่ในช่วง $$ สำหรับ SME, Premium อยู่ที่ $$$ สำหรับธุรกิจขนาดกลาง, Ultra อยู่ที่ $$$$ สำหรับองค์กรใหญ่ ราคาจริงต้องสอบถามจากแต่ละสำนักงานโดยตรง

หลีกเลี่ยงสำนักงานที่ไม่ยอมแจ้งเลขผู้ทำบัญชีหรือเลข CPA, ไม่มีนิติบุคคลจริง (เช็คใน datawarehouse.dbd.go.th ไม่เจอ), ตั้งราคาต่ำผิดปกติ (ต่ำกว่า 1,000 บาทต่อเดือน), ไม่มีที่อยู่สำนักงานชัดเจนหรือรับเงินผ่านบัญชีส่วนตัว, ไม่ยอมเซ็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร, หรือไม่มีผลงานและรีวิวจริงให้ตรวจสอบได้ การจ้างคนที่ไม่ขึ้นทะเบียนผู้ทำบัญชีกับ DBD ทำให้คุณอาจโดนปรับเองหากเขาทำผิด

สัญญาณที่บอกว่าควรเปลี่ยน ได้แก่ ส่งงบล่าช้าหรือยื่นภาษีไม่ตรงเวลาบ่อยๆ จนโดนปรับ, ตอบกลับช้าเกินไป (เกิน 2-3 วันทำการ) ทำให้ตัดสินใจธุรกิจไม่ได้, ไม่ยอมอธิบายตัวเลขในงบ, แนะนำให้ทำสิ่งที่ผิดกฎหมาย เช่น ปลอมเอกสารหรือซ่อนรายได้, ขึ้นราคาโดยไม่บอกล่วงหน้า, หรือธุรกิจคุณโตจนเกินขีดความสามารถของสำนักงาน เช่น เริ่มมีลูกค้าต่างประเทศแต่สำนักงานทำได้แค่ภาษาไทย

ทำได้ ไม่ต้องรอสิ้นปี ขั้นตอน 1) แจ้งสำนักงานเดิมเป็นลายลักษณ์อักษรและขอเอกสารบัญชีย้อนหลัง (สมุดรายวัน, แยกประเภท, ใบกำกับภาษี, รายงานภาษี ภพ.30 ภงด.1, งบทดลอง) 2) ทำเอกสารส่งมอบและให้สำนักงานเดิมเซ็นรับว่าได้รับเอกสารครบ 3) ติดต่อ DBD เพื่อแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบ e-Accountant 4) สำนักงานใหม่จะตรวจงานเดิม 1-2 เดือนก่อนรับช่วงต่อ ค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่มคือค่าตรวจสอบงานเก่าและค่าจัดทำเอกสารส่งมอบ

นอกจากค่าทำบัญชีรายเดือนแล้ว ค่าใช้จ่ายที่มักโผล่มาทีหลังได้แก่ ค่าปิดงบสิ้นปี (5,000-30,000 บาท), ค่าสอบบัญชีโดย CPA (10,000-100,000 บาท ขึ้นกับขนาดธุรกิจ), ค่าจดเปลี่ยนแปลงต่างๆ เช่น เพิ่มทุน เปลี่ยนกรรมการ ย้ายที่อยู่ (1,000-5,000 บาทต่อครั้ง), ค่ายื่นภาษีปลายปี (ภงด.50, ภงด.51), ค่าที่ปรึกษาเฉพาะด้านเพิ่มเติม ก่อนเซ็นสัญญาให้ขอใบเสนอราคารวมทุกรายการตลอดปี และถามว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ยังไม่รวม

ส่วนใหญ่เซ็นสัญญารายปี (12 เดือน) เพราะการทำบัญชีต้องต่อเนื่องเพื่อความครบถ้วน บางสำนักงานยอมให้ทำสัญญารายเดือนหรือไตรมาสได้แต่ราคามักจะสูงกว่า ในสัญญาควรระบุชัดเจนว่ารวมบริการอะไรบ้าง ราคาเท่าไหร่ ระยะเวลาส่งงาน ค่าปรับกรณียกเลิกก่อนกำหนด และเงื่อนไขการคืนเอกสารหากเลิกใช้บริการ

ก่อนเลือกให้ตรวจ 4 ข้อ 1) มีนิติบุคคลจริงไหม โดยเช็คใน datawarehouse.dbd.go.th 2) ที่อยู่สำนักงานมีอยู่จริงและเปิดทำการ ลองไปดูสถานที่จริงหรือใช้ Google Street View 3) มีพนักงานจริงหรือเพจเฟซบุ๊กหรือไลน์เปิดมาเงียบๆ ดูประวัติการโพสต์และความถี่การอัปเดต 4) มีรีวิวจริงและกระจายตามช่วงเวลาหรือไม่ ระวังรีวิวที่ลงพร้อมกันหลายอัน หากเป็นไปได้ ขอติดต่อลูกค้าปัจจุบัน 1-2 รายเพื่อสอบถามประสบการณ์ตรง