รับทำบัญชี ทั่วประเทศไทย

ต้องทำตั้งแต่เดือนแรกที่จดทะเบียน แม้ยังไม่มีรายได้ก็ตาม กรมสรรพากรกำหนดให้นิติบุคคลยื่น ภงด.51 ตอนกลางปี และ ภงด.50 พร้อมงบการเงินภายใน 150 วันหลังสิ้นรอบบัญชี ถึงไม่มีรายได้ก็ต้องยื่นแบบศูนย์ ค่าปรับอาญายื่นภาษีไม่ทันสูงสุด 2,000 บาทต่อแบบ ส่วนงบการเงินส่ง DBD ช้า บริษัทจำกัดถูกปรับตามตาราง 1,000 บาทถ้าช้าไม่เกิน 2 เดือน 4,000 บาทถ้าช้า 2-4 เดือน และ 12,000 บาทถ้าเกิน 4 เดือน โดยกรรมการก็ต้องจ่ายแยกเท่ากับบริษัท รวมแล้วเกิน 4 เดือนอาจสูงถึง 24,000 บาท ไม่นับเงินเพิ่มภาษี 1.5% ต่อเดือน

เจ้าของบันทึกรายการเองได้ แต่ผู้ลงนามรับรองงบการเงินต้องเป็นผู้ทำบัญชีที่ขึ้นทะเบียนกับสภาวิชาชีพบัญชีและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กฎคือ ผู้ทำบัญชีคุณวุฒิ ปวส. บัญชี ทำได้เฉพาะห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนหรือบริษัทจำกัดที่ทุนไม่เกิน 5 ล้าน สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้าน และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้าน ถ้าใหญ่กว่านี้ผู้ทำบัญชีต้องจบปริญญาตรีบัญชีขึ้นไป เจ้าของที่ไม่ได้จบบัญชีจึงต้องจ้างผู้ทำบัญชีอย่างน้อยคนหนึ่งมาเซ็น แม้บันทึกรายการเองก็ตาม

ตรวจ 4 อย่าง หนึ่ง ขอเลขผู้ทำบัญชี (สมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี) แล้วเข้า dbd.go.th เลือกเมนู ผู้ทำบัญชี (e-Account) ตรวจว่าชื่อกับเลขตรงกันและสถานะยัง active สอง ขอเลขทะเบียนนิติบุคคลของสำนักงานเอง เข้าเช็คใน DBD DataWarehouse ว่ามีบริษัทจริง วัตถุประสงค์ครอบคลุมงานบัญชี ไม่ขึ้น "ร้าง" และส่งงบการเงินตามปีล่าสุดแล้ว สาม ถ้าต้องตรวจสอบบัญชี ขอชื่อ CPA แล้วเข้า tfac.or.th ตรวจสถานะผู้สอบบัญชี สี่ ดูสัญญาให้รัดกุม ระบุชื่อผู้ทำบัญชีและเลขทะเบียน ขอบเขตงาน ค่าตอบแทน และข้อตกลงเรื่องการคืนเอกสาร สำนักงานที่ตรงไปตรงมาจะให้ข้อมูลครบในวันแรกที่คุย

ราคาต่างกันที่ปริมาณงานและขอบเขตบริการ แพ็กเกจ 2,000 บาทมักเหมาะกับบริษัทไม่จด VAT มีเอกสารต่อเดือนน้อยกว่า 30 รายการ ไม่มีพนักงาน ส่วน 8,000 บาทขึ้นไปจะรวมการยื่น ภพ.30 รายเดือน ภงด.1 ภงด.3 ภงด.53 ทำเงินเดือน และมีเวลาทักท้วงเอกสารที่อาจมีปัญหากับสรรพากร บริษัทที่จด VAT แต่จ่ายต่ำกว่า 5,000 บาท ส่วนใหญ่ได้แค่บันทึกตามเอกสารที่ส่ง ไม่มีตรวจสอบความถูกต้องเชิงภาษี ราคาต่ำผิดปกติเช่น 500-1,000 บาทต่อเดือน ให้ระวัง เพราะอาจเป็นการรับงานเพื่อไปจ้างต่อโดยที่ไม่มีผู้ทำบัญชีจริง หรือใช้ชื่อผู้ทำบัญชีคนอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต หรืออาจจะมีวัตถุประสงค์ในการโกงตั้งแต่แรก

เปลี่ยนได้ แต่ควรเปลี่ยนช่วงสิ้นเดือนที่ยื่นภาษีเสร็จแล้ว สิ่งที่ต้องขอจากสำนักงานเดิมคือสมุดบัญชีแยกประเภท งบทดลองล่าสุด รายการสินทรัพย์ถาวรพร้อมค่าเสื่อม รายงานภาษีซื้อภาษีขายย้อนหลัง และไฟล์โปรแกรมบัญชีถ้ามี ตามกฎหมายเอกสารบัญชีเป็นของกิจการ ไม่ใช่ของสำนักงาน สำนักงานต้องส่งคืนให้ครบ การแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบ e-Accountant ของ DBD ต้องทำภายใน 30 วันนับแต่วันเปลี่ยน ทั้งฝั่งผู้ทำบัญชีคนเก่าที่ต้องถอนชื่อ และคนใหม่ที่ต้องแจ้งรับงาน

ตามกฎหมายเอกสารต้องเก็บที่สถานประกอบการของกิจการ หรือสถานที่ที่แจ้งกรมสรรพากรไว้เป็นที่เก็บเอกสาร ไม่ใช่ที่สำนักงานบัญชี สำนักงานเก็บได้ชั่วคราวระหว่างทำงาน แต่ต้องส่งคืนทุกสิ้นปี กรณีสรรพากรเข้าตรวจ เจ้าของต้องเป็นคนแสดงเอกสาร ถ้าหาเอกสารไม่เจอภายในเวลาที่กำหนดอาจถูกประเมินภาษีใหม่ทั้งหมด ดังนั้นควรขอสำเนาดิจิทัลหรือสแกนเก็บไว้เองด้วย ไม่ฝากไว้ที่สำนักงานอย่างเดียว