จดทะเบียนนิติบุคคล ทั่วประเทศไทย

บริษัทจำกัดเหมาะสุดสำหรับธุรกิจทั่วไปที่อยากแยกความรับผิดออกจากเจ้าของ ใช้ผู้ถือหุ้น 2 คนขึ้นไป รับผิดเฉพาะค่าหุ้นค้างชำระ ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) เหมาะธุรกิจครอบครัวหรือหุ้นส่วน 2 คนที่ไม่รับนักลงทุนภายนอก หุ้นส่วนผู้จัดการรับผิดไม่จำกัด หุ้นส่วนอื่นรับผิดเฉพาะที่ลงทุน ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลจะคล้ายกับหจก. แต่หุ้นส่วนทุกคนรับผิดไม่จำกัด และเป็นนิติบุคคลที่ไม่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน บริษัทมหาชนจำกัดเหมาะธุรกิจที่ต้องการจะระดมทุน ใช้ผู้ก่อตั้ง 15 คนขึ้นไป ส่วนสมาคมและมูลนิธิเป็นนิติบุคคลไม่แสวงหากำไร ใช้คนละจุดประสงค์กับธุรกิจปกติ โดยทั่วไป คนมักจะนิยมจดทะเบียนบริษัทจำกัด เพราะยังถือว่าจดผ่านได้ไม่ยาก และมีความน่าเชื่อถือ สามารถประมูลงานกับทางราชการและขอสินเชื่อได้ง่ายกว่าหจก. แต่ส่วนนี้จะต้องขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำกำไรของนิติบุคคล และตัวผู้ปล่อยกู้เอง

ขึ้นอยู่กับกำไรต่อปี บุคคลธรรมดาเสียภาษีก้าวหน้าสูงสุด 35% ที่กำไรเกิน 5 ล้าน นิติบุคคลที่เข้าเกณฑ์ SME (ทุนชำระแล้วไม่เกิน 5 ล้าน รายได้ไม่เกิน 30 ล้าน) เสียอัตราก้าวหน้า 0% สำหรับกำไร 300,000 บาทแรก 15% สำหรับ 300,001-3 ล้าน และ 20% เมื่อเกิน 3 ล้านบาท นิติบุคคลทั่วไปที่ไม่ใช่ SME คงที่ 20% จุดคุ้มทุนทั่วไปคือกำไรปีละประมาณ 750,000-1 ล้านบาท ต่ำกว่านี้บุคคลธรรมดาจะคุ้มกว่าเพราะค่าทำบัญชี ค่าปิดงบการเงิน ค่าสอบบัญชี และค่าธรรมเนียมจะกินกำไรที่ประหยัดได้

บริษัทจำกัดทุนต่ำสุดในทางปฏิบัติคือผู้ถือหุ้น 2 คน คนละ 1 หุ้น มูลค่าหุ้น 5 บาท รวมประมาณ 10 บาท แต่ปกติคนจะนิยมจดที่ 1 ล้านบาทขึ้นไปเพื่อความน่าเชื่อถือ ชำระจริงอย่างน้อย 25% (250,000 บาท) ตั้งสูงเกินจำเป็น เช่น 5 ล้านขึ้นไปทั้งที่ธุรกิจอาจจะยังไม่ได้ใหญ่มาก จะทำให้เสียสิทธิของ SME ในการเสียภาษีอัตราพิเศษที่ให้บริษัททุนชำระแล้วไม่เกิน 5 ล้านและรายได้ไม่เกิน 30 ล้านได้ลด ส่วน หจก.ไม่กำหนดทุนขั้นต่ำ จดเริ่มที่ 100 บาทก็ทำได้

ตามกระทรวงแรงงาน บริษัทต้องมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วอย่างน้อย 2 ล้านบาทต่อต่างชาติ 1 คน และจ้างพนักงานไทยอย่างน้อย 4 คนต่อต่างชาติ 1 คน ถ้าต่างชาติแต่งงานกับคนไทยจดทะเบียน ทุนลดเหลือ 1 ล้านบาท บริษัทที่ได้ BOI ได้รับยกเว้นเงื่อนไขนี้ตามสิทธิที่อนุมัติ การตั้งทุนแค่ 1 ล้านและยื่นขอ Work Permit จะถูกปฏิเสธ

ทำได้เฉพาะกรณีคนไทยลงเงินจริงเท่ากับสัดส่วนหุ้น และใช้สิทธิในฐานะผู้ถือหุ้นจริง ถ้าใช้คนไทยถือชื่อแทน (Nominee) โดยไม่ลงเงินและไม่ใช้สิทธิ ผิดพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 มาตรา 36 จำคุกไม่เกิน 3 ปี ปรับ 100,000 ถึง 1,000,000 บาท ทั้งคนถือแทนและคนต่างชาติที่ใช้ตัวแทน ศาลสามารถสั่งเลิกบริษัทได้ ปี 2566 เป็นต้นมา DBD ร่วมกับ DSI ตรวจเข้ม มีคดีที่เกิดขึ้นจริงในเชียงใหม่ ภูเก็ต พัทยา ทางที่ดีที่สุดคือการยื่นขอ Foreign Business License (FBL) ขอ BOI หรือใช้สิทธิตามสนธิสัญญา เช่น US Treaty of Amity ที่ให้ชาวอเมริกันถือ 100% ในธุรกิจส่วนใหญ่ได้

ขึ้นกับว่ามีรายได้ในไทยหรือไม่ Branch Office (สำนักงานสาขา) เป็นการขยายของบริษัทแม่ ไม่ใช่นิติบุคคลแยก ทำธุรกิจสร้างรายได้ในไทยและออกใบกำกับภาษีได้ แต่ต้องนำเงินทุนเข้าประเทศอย่างน้อย 3 ล้านบาท หรือ 25% ของค่าใช้จ่ายโดยประมาณใน 3 ปีแรก แล้วแต่จำนวนใดสูงกว่า และต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจคนต่างด้าวก่อนเปิด ถ้าเป็น Representative Office (สำนักงานผู้แทน) ห้ามมีรายได้ในไทย ทำได้เฉพาะการวิจัยตลาด ประสานงาน ตรวจสอบคุณภาพ รับเงินจากสำนักงานใหญ่เท่านั้น ไม่สามารถออกใบกำกับภาษีหรือทำธุรกิจได้

หลังได้หนังสือรับรองและใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน มี 6 อย่างที่ต้องทำเดือนแรก หนึ่ง เปิดบัญชีธนาคารในนามนิติบุคคล นำเงินทุนชำระแล้วเข้าบัญชีอย่างน้อย 25% ของทุน สอง ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถ้ายังไม่ได้ สาม จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ถ้ามีลูกค้าบริษัทเป็นหลักหรือคาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้าน สี่ ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมภายใน 30 วันหลังจ้างพนักงานคนแรก ห้า แจ้งผู้ทำบัญชีและขึ้นทะเบียนในระบบ e-Accountant ของ DBD ภายใน 30 วัน หก ออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จและบันทึกบัญชีตั้งแต่วันแรก