ปิดงบการเงิน ทั่วประเทศไทย

ทุกบริษัทต้องปิดงบหลังจบรอบบัญชีของตัวเอง รอบบัญชีปกติคือ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม ของทุกปี หลังจบรอบบัญชี มีกำหนด 4 อย่างที่ต้องทำ หนึ่ง ภายใน 4 เดือน ต้องประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ถ้าปีบัญชีจบวันที่ 31 ธันวาคม 2568 ต้องประชุมไม่เกิน 30 เมษายน 2569 สอง ภายใน 14 วันหลังประชุม ต้องยื่นแบบรายชื่อผู้ถือหุ้นหรือบอจ.5 ผ่าน DBD e-Filing สาม ภายใน 1 เดือนหลังประชุม ต้องส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing สี่ ภายใน 150 วันหลังจบรอบบัญชีหรือ 158 วันหากเป็นการยื่นออนไลน์ ต้องยื่นภาษีนิติบุคคล ภงด.50 พร้อมส่งงบให้สรรพากร กฎหมายกำหนดให้ต้องปฎิบัติตาม 4 ข้อนี้

มีค่าปรับ 2 ฝั่ง ฝั่งสรรพากร ภงด.50 ช้าไม่เกิน 7 วัน ปรับ 1,000 บาท เกิน 7 วัน ปรับ 2,000 บาท ถ้ามีภาษีค้างต้องจ่ายเพิ่มอีก 1.5% ต่อเดือนของยอดภาษี ฝั่ง DBD บริษัทจำกัดที่ส่งงบช้าไม่เกิน 2 เดือน ปรับ 1,000 บาท ช้า 2-4 เดือน ปรับ 4,000 บาท เกิน 4 เดือน ปรับ 12,000 บาท และกรรมการต้องจ่ายค่าปรับแยกอีกชุดเท่ากับบริษัท ฉะนั้นถ้าช้าเกิน 4 เดือน ตัวเลขรวมขึ้นไปถึง 24,000 บาท ถ้าไม่ส่งงบเลย ค่าปรับสูงสุดอาจมากถึง 100,000 บาท และถ้าไม่ส่งงบหลายปีติดกัน DBD จะขึ้นทะเบียนเป็นบริษัทร้างและเพิกถอนทะเบียนในที่สุด ทำให้ไม่สามารถใช้นิติบุคคลนั้นทำธุรกรรมได้

สอบงบเองไม่ได้ ตามกฎหมายพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 มาตรา 11 บังคับว่าบริษัทจำกัดทุกขนาดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต CPA จากภายนอกเข้ามาตรวจสอบงบการเงินทุกปี แม้บริษัทเพิ่งจดและมีรายได้เป็น 0 ก็ต้องตรวจ ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนทุนไม่เกิน 5 ล้าน สินทรัพย์ไม่เกิน 30 ล้าน รายได้ไม่เกิน 30 ล้านสามารถใช้ผู้สอบบัญชีภาษีอากร TA แทน CPA ได้ ราคาถูกเล็กน้อย ที่สำคัญคือห้ามให้สำนักงานบัญชีที่ทำบัญชีให้คุณเป็นคนตรวจเอง เพราะกลายเป็นการตรวจงานตัวเอง ซึ่งผิดจรรยาบรรณวิชาชีพ ต้องใช้ CPA หรือ TA จากสำนักงานอื่นภายนอกเท่านั้น

TFRS คือมาตรฐานบัญชีของไทย (Thai Financial Reporting Standards) มี 2 ฉบับให้เลือกใช้ตามขนาดบริษัท ฉบับ NPAEs ย่อมาจาก "ธุรกิจที่ไม่ขายหุ้นให้สาธารณะ" ใช้กับบริษัทจำกัดทั่วไป หจก. และห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล สามารถเข้าใจได้ง่ายกว่า ทำตามไม่ยาก ส่วนฉบับ PAEs ย่อมาจาก "ธุรกิจที่ขายหุ้นให้สาธารณะ" ใช้กับบริษัทมหาชน บริษัทในตลาดหลักทรัพย์ ธนาคาร บริษัทประกัน มีความละเอียดและซับซ้อนมากกว่า SME ทั่วไปใช้ฉบับ NPAEs ที่ปรับปรุงใหม่บังคับใช้ตั้งแต่ปีบัญชี 2566 เป็นต้นไป

ปิดเหมือนเดิมทุกขั้นตอน เพียงแต่ตัวเลขในงบเป็นศูนย์ มักเรียกกันว่างบเปล่าหรืองบศูนย์ ซึ่งก็ยังต้องผ่านการสอบบัญชีโดย CPA ยังต้องประชุมผู้ถือหุ้น ยังต้องส่ง DBD และสรรพากรในกำหนดเดียวกัน ราคาค่าบริการงบเปล่าอยู่ที่ 10,000-15,000 บาท

เปลี่ยนได้ แต่ที่ดีที่สุดคือเปลี่ยนช่วงต้นปีก่อนเริ่มรอบบัญชีใหม่ ไม่ใช่กลางปีหรือใกล้สิ้นปี เพราะที่ใหม่ต้องไล่อ่านบัญชีย้อนหลังและตรวจรายการที่ค้างอยู่ ทำให้ทำงานยากและคิดราคาแพงขึ้น ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนกลางปี เอกสารที่ต้องขอจากสำนักงานเดิมคือ สมุดบัญชีแยกประเภท งบทดลอง รายงานภาษีซื้อ-ขาย ไฟล์โปรแกรมบัญชี ถ้ามี และรายการสินทรัพย์ถาวรพร้อมค่าเสื่อม สำคัญคือต้องแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในระบบ e-Accountant ของ DBD ภายใน 30 วันหลังเปลี่ยน ถ้าไม่แจ้ง CPA จะปฏิเสธไม่เซ็นงบเพราะตรวจไม่ได้ว่าใครเป็นคนรับผิดชอบ สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือหากยกเลิกสำนักงานบัญชีเก่าในช่วงที่ยังปิดงบไม่เสร็จ มีโอกาสที่จะโดนเทงานสูงมาก ส่วนนี้ต้องระวัง